Grundlagen

OnBase WorkView ist eine komplette, leicht anpassbare Point-und-Klick-Anwendung, die Unternehmen die Erstellung und Verfolgung einer Vielzahl von Geschäftsvorgängen ermöglicht. Mit WorkView lassen sich jeder Aktivität die ggf. zugehörigen OnBase Dokumente zuordnen.

Beispielsweise kann WorkView in der Buchhaltung verwendet werden, um die Wechselbeziehungen zwischen Buchhaltungs- mitarbeitern und Kreditoren bzw. Debitoren nachvollziehbar zu dokumentieren.

Funktionsweise

Mit OnBase WorkView wird eine Anwendung mit Hilfe eines Point-und-Klick-Konfigurationswerkzeuges aufgebaut. Dabei wird zuerst definiert:

• das zu lösende Geschäftsproblem
• die bei jeder Transaktion aufzuzeichnenden Daten
• die Anwenderschnittstelle, die dem Endbenutzer präsentiert wird
• die Kriterien zur Suche, Kategorisierung und Gruppierung von interaktionen, z.B. alle Zahlungsanweisungen, die nicht innerhalb von zwei Tagen erledigt wurden
• eine Management Schnittstelle

Das OnBase WorkView Modul ist voll in das OnBase Dokumentenmanagement- system integriert. Es ist Bestandteil der gleichen Datenbank. Das Sicherheitsmodell ist in das bestehende OnBase System integriert. 

Profitieren Sie davon!

OnBase WorkView bietet die Möglichkeit, eine Anwendung zu konfigurieren, die genau auf einen spezifischen Geschäftsprozess zugeschnitten ist. Die Bereitstellung einer zentralisierten Methode zur Verfolgung von Geschäftstransaktionen reduziert mehrfache Bearbeitungen ein und derselben Aufgabe, verbessert die Kommunikation und reduziert Fehler.

Immer wenn ein Anwender Informationen eingibt, profitiert die ganze Organisation davon, da alle Zugang zu den aktuellen Vorgängen haben. Das Unternehmen profitiert von der schnellen Einsatzbereitschaft von kundenspezifischen Geschäftslösungen ohne Programmierung.